根据《郧阳师专“两访两创”活动方案》和党委书记杨郧生同志在郧阳师专“两访两创”活动动员部署大会上的讲话精神，结合外语系实际，经外语系党政联席会议讨论决定，特制定《郧阳师专外语系“两访两创”活动方案》，对外语系即将开展的“管理干部访谈所有教师，教师访谈所有学生；创基层党建工作先进，争做优秀共产党员；创教育事业发展先进，争做优秀人民教师”的活动做如下安排。
为顺利开展“两访两创”活动，外语系成立“两访两创”活动领导小组。领导小组成员由系党政领导、党支部书记、辅导员、班主任、教研室主任组成，名单如下：
成员：夏金元 计道宏 贾 玉 王媛媛 陈 露 杨 帆 朱树立
李华锋 王晓巍 欧阳钦 樊 静 张莹华 罗晓忆 刘金锭
李光群 刘 鹏 王 爽 严桂林 祝东江 明树杰 曹 勇
领导小组下设办公室。夏金元同志任办公室主任。办公室下设3个工作小组，成员如下：
外语系以“真情访谈，真心解难”为主题，要求在“两访两创”活动中高质量地完成“规定动作”，同时精心做好“自选动作”——“八个一”：
1、召开一个动员部署大会，向全系所有教职工传达“两访两创”活动精神，统一认识，安排工作。
2、所有干部进一次教师家庭，所有教师进一次学生宿舍。干部进教师家庭，把重点骨干教师、心理困惑或经济困难教师作为访谈重点，同时也访谈到外籍教师，听取他们对学校和外语系发展的意见和建议。所有教师进一次学生宿舍，把2011级新生、学业困难生、生活困难生、心理困惑生等群体作为访谈重点，开展深度访谈。认真填写好相关登记表格。
3、做好一份纳谏台帐。每位干部和教师根据访谈内容，将《登记表》归类整理，填写一份《外语系“两访两创”活动纳谏台帐》。
4、每位系领导一周设立一个接待日，实现开门调研、开门纳谏，听取师生对学校和外语系发展的意见建议，帮助解决各类实际问题。
5、每个参与访谈的教师写一份调研报告，原汁原味地真实记录访谈内容，写出个人体会，提供各项工作改进意见。
6、所有的专业教师参加一次“外语角”活动，进一步了解学生的专业学习状况，指导学生的学习。
7、所有教师参与一次学生主题班会，在参与班会中与学生拉近距离，指导和帮扶学生的学习、生活。
8、系网站设立一个“两访两创”栏目，及时发布信息，报道活动开展的情况。对外做好信息报送、新闻报道工作。
根据学校统一安排，外语系开展“两访两创”活动的时间为2011年9—12月，分为宣传发动、访谈交流、收集意见、整改提高、活动总结等五个环节。
组织教职工学习《郧阳师专“两访两创”活动方案》。根据学校会议精神，结合自身实际，制定《外语系“两访两创”活动方案》。9月28日召开外语系“两访两创”活动动员部署大会，进行宣传动员，做好活动安排，全面启动“两访两创”活动，并将活动方案报送组织人事部。班主任、辅导员把“两访两创”活动精神和系里的安排迅速传达到每个学生班级、每个学生宿舍、每个学生，让他们做好准备，配合访谈。
分为两个阶段进行：9月29日—10月20日教师访谈学生，10月21日—11月4日干部访谈教师。填写《郧阳师专“两访两创”活动访谈教师情况登记表》和《郧阳师专“两访两创”活动访谈专科生情况登记表》，做好访谈记录汇总，写好调研报告。
各位教师将调研报告、登记表和纳谏台账表上交外语系党总支，系党总支进行归类整理，形成调研报告，报郧阳师专“两访两创”活动领导小组办公室。
外语系党总支将收集到的意见和建议提交系党政联席会议专题研究，按照轻重缓急和难易程度，制定整改方案，提出整改落实的目标、方式和时限要求，明确整改落实的具体措施和责任，认真清理并建立健全教学系内管理制度，逐步形成保障和促进外语系发展的运行机制。整改方案报郧阳师专“两访两创”活动领导小组办公室。
系党总支对活动开展情况进行认真总结，形成总结报告送郧阳师专“两访两创”活动领导小组办公室，并做好有关资料的整理归档工作。
附件一：《外语系“两访两创”活动访谈教师情况登记表》
附件二：《外语系“两访两创”活动访谈专科生情况登记表》
